Как мне напечатать письмо, а затем распечатать его?

С развитием технологий дни, когда письма писались от руки, а затем отправлялись по почте, ушли в прошлое. Теперь вы просто открываете программу обработки текстов, печатаете письмо и отправляете его на принтер. Вы можете сделать это с проектами и документами, своим резюме или любым другим материалом для печати. Вы также можете сохранить свое письмо на своем компьютере, чтобы повторно распечатать его или внести изменения в считанные секунды позже.

Шаг 1

Откройте программу обработки текстов на вашем компьютере. Вы можете использовать коммерческое программное обеспечение, такое как Microsoft Word, или использовать Wordpad, у которого не так много функций, но он бесплатен для Windows. Если вы работаете в Linux, OpenOffice — это бесплатный пакет программного обеспечения с открытым исходным кодом для повышения производительности.

Шаг 2

Напишите заголовок письма вверху страницы. В большинстве писем, как личных, так и служебных, требуется указывать свое имя и адрес в левом верхнем углу.

Шаг 3

Обратитесь к читателю двумя строчками под заголовком с приветствием. В дружеском письме вы можете использовать "Уважаемый", а в профессиональном письме можно использовать "Мистер Джонс" или "Кому это может касаться".

Шаг 4

Введите текст письма. Разделите полезную информацию на абзацы, чтобы ее было легко читать и понимать.

Шаг 5

Выберите закрытие. Помните о своей аудитории. Например, вы не хотите закрывать переписку с профессиональным или деловым партнером словом «Любовь» или письмо лучшему другу слишком формально. Удвойте пробел и оставьте достаточно места, чтобы подписать свое имя после печати письма, затем введите свое имя и фамилию.

Шаг 6

Запустите функцию проверки орфографии и грамматики, чтобы проверить стиль и орфографические ошибки. Письмо с явными ошибками выглядит непрофессионально и может иметь значение между ответом или игнорированием.

Шаг 7

Нажмите «Файл», затем выберите «Печать». Если вы хотите напечатать свое письмо на обычной или высококачественной бумаге, сначала распечатайте копию на обычной бумаге, чтобы проверить наличие видимых ошибок, таких как неправильные поля или интервалы между абзацами.

Совет

Всегда сохраняйте свое письмо на своем компьютере на некоторое время, даже если вы не думаете, что оно понадобится вам позже. Это избавляет от необходимости перепечатывать его. Документы настолько малы, что их сохранение не оказывает существенного влияния на объем хранилища файлов.