Преимущества и недостатки компьютеризированной базы данных

Базы данных позволяют хранить и извлекать большие объемы информации. До появления компьютеров размер баз данных был ограничен физическими ограничениями. Компьютеризированные базы данных сняли эти наручники, позволив хранить бесконечное количество цифровых данных. Перед покупкой или использованием базы данных рассмотрите преимущества и недостатки такого использования.

Простота хранения

Базы данных упрощают ввод и хранение данных. Тип хранимых данных может варьироваться от информации о клиенте до личных материалов, таких как каталог книг или фильмов. Базы данных позволяют автоматизировать хранение этих данных. После того, как вы настроили базу данных для сбора любой информации, которую вы хотите сохранить, процесс сбора упрощается. Затрачивая небольшое количество времени на настройку базы данных, вы можете сэкономить много времени на вводе данных.

Поиск информации и безопасность

Хранение и систематизация информации в компьютеризированной базе данных делает эту информацию более доступной. В отличие от использования базы данных или библиотеки картотеки, пользователь может просто ввести запрос в программное обеспечение для управления базой данных и быстро получить результаты. База данных также может быть защищена от нежелательного доступа. Базы данных могут использовать функции безопасности, такие как шифрование данных и защита паролем, чтобы избежать возможности утечки информации.

Сложность

Компьютеризированные базы данных представляют собой сложные приложения. Для их создания требуются большие знания в области программирования. Из-за разнообразия данных, которые могут храниться в базе данных, любое такое приложение должно быть адаптировано под конкретный тип. Для работы программ часто требуется специализированное оборудование и программное обеспечение. Из-за этой сложности создание и приобретение программного обеспечения базы данных может оказаться дорогостоящим. В случае повреждения базы данных передача содержащихся в ней данных может быть затруднена или невозможна.

Непредвиденные расходы

Решив использовать базу данных, вы можете понести непредвиденные расходы. Вы должны не только приобрести само приложение базы данных и все необходимое оборудование, но и научиться им пользоваться. Если вы управляете бизнесом, вы должны оплачивать обучение своих сотрудников. Это обучение может включать в себя найм инструкторов, отправку сотрудников на занятия или даже их обучение на рабочем месте. Независимо от того, как вы решите тренировать их или себя, вы потеряете время, потраченное на обучение, и деньги, которые можно было бы заработать за это время.