Как вставить нижний колонтитул в Microsoft Access
Добавьте сведения в форму доступа или отчет с нижними колонтитулами. Если у вас есть определенная информация, такая как формула, дата или время, которая не помещается в тело формы или отчета, вы можете добавить ее в нижний колонтитул. Нижние колонтитулы отображаются внизу записи или страницы, в зависимости от выбранных вами параметров. Вы можете настроить внешний вид нижнего колонтитула с помощью цветов, шрифтов и изображений. Кроме того, вы можете добавить такие инструменты, как поля поиска, поля со списком и гиперссылки, чтобы максимально использовать функции формы или отчета.
Шаг 1
Откройте форму или отчет в режиме «Дизайн», щелкнув правой кнопкой мыши заголовок в «Области навигации» и выбрав «Дизайн». Убедитесь, что все формы, которые вы используете, обычно используются в «представлении формы», а не в «представлении таблицы». Любые формы, используемые в режиме "Таблица", не будут отображать верхние и нижние колонтитулы.
Шаг 2
Вставьте нижний колонтитул на страницу формы или в раздел формы. Щелкните правой кнопкой мыши тело формы и выберите «Верхний/нижний колонтитул страницы» или «Верхний/нижний колонтитул формы» в параметрах формы. Нижний колонтитул страницы может измениться в зависимости от выбранной записи, но нижний колонтитул формы останется неизменным независимо от выбранной записи.
Шаг 3
Вставьте нижний колонтитул на страницу отчета, отчет или групповые разделы. Щелкните правой кнопкой мыши тело отчета и выберите «Верхний/нижний колонтитул страницы» или «Верхний/нижний колонтитул отчета», чтобы добавить нижний колонтитул в любой из этих разделов. Если отчет организован по группам, добавьте нижний колонтитул к сгруппированному полю, выбрав «с разделом нижнего колонтитула» в параметрах «Группировать, сортировать и суммировать» в нижней части экрана.
Шаг 4
Добавьте текст, выражения и изображения в нижний колонтитул на вкладке «Дизайн» на ленте в верхней части страницы. Измените размер нижнего колонтитула, перетащив панель управления вертикально. Сохраните форму или отчет, нажав «CTRL + S» на клавиатуре.
Совет
Access также предоставляет ярлык для создания верхнего и нижнего колонтитула и вставки даты и времени за один шаг. Выберите вкладку «Дизайн» на ленте и нажмите кнопку «Дата и время» в разделе «Верхний/нижний колонтитул». Этот инструмент полезен, если вы просто хотите добавить отметку времени в форму или отчет.