Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel
С Microsoft Excel 2013 и Excel Online человек, который создает электронную таблицу, может поделиться ею для совместной работы. В Excel Online есть базовые параметры общего доступа, а в Excel 2013 можно настроить разрешения на редактирование в книге, на листе или даже разрешить или запретить редактирование отдельных ячеек.
Использование OneDrive
Прежде чем пытаться поделиться файлом Excel с другими, сначала сохраните его в OneDrive, бесплатном облачном хранилище Microsoft. Чтобы сохранить файл Excel на своем компьютере в OneDrive, нажмите Файл в Excel. выберите Сохранить как. и нажмите OneDrive. . Файлы OneDrive Excel можно открывать с помощью Excel 2013 на рабочем столе или с помощью Excel Online, еще одной бесплатной службы, доступной для вашей учетной записи Microsoft.
Совместное использование с Excel Online
Excel Online предлагает базовые возможности совместного использования книги из любого веб-браузера. Когда вы нажимаете кнопку Поделиться под адресной строкой браузера, вы можете отправить ссылку другим пользователям, используя их адреса электронной почты, и указать, могут ли они редактировать книгу. Если вы выберете параметр «Получить ссылку», вы сможете создать одну ссылку общего доступа для просмотра книги и отдельную ссылку, позволяющую людям редактировать книгу.
Важным преимуществом использования Excel Online является то, что изменения сохраняются автоматически. Если все участники совместной работы над книгой используют Excel Online, они могут работать над ней вместе, при этом все изменения отображаются в режиме реального времени.
Совместное использование с Excel 2013
Excel 2013 лучше всего подходит, если вы хотите указать, что можно и что нельзя редактировать. Обратите внимание:если вы работаете с книгой в Excel 2013, никто другой не сможет сохранить изменения, пока вы не сохраните книгу и не закроете ее.
Управление общими разрешениями на общий доступ
Когда вы делитесь книгой с другими, выберите, могут ли они редактировать ее или нет. Чтобы поделиться книгой, нажмите кнопку Файл. выберите Поделиться и нажмите Пригласить людей. . Введите адрес электронной почты человека в поле Пригласить людей. поле. Нажмите Разрешения. меню справа и выберите Может редактировать. или Может просматривать . Вы можете изменить эти разрешения в любое время, щелкнув правой кнопкой мыши имя этого человека в этом окне общего доступа.
Управление общими ссылками
Чтобы отправить ссылку на книгу в вашей учетной записи OneDrive с одинаковыми разрешениями для всех, нажмите кнопку Файл. выберите Поделиться и нажмите Получить ссылку. . Для тех, кто должен иметь возможность просматривать документ, но не редактировать его, создайте ссылку для просмотра. , и отправить им. Для тех, у кого также должны быть права на редактирование, создайте ссылку на редактирование. вместо этого.
Вернитесь к этому же экрану в любое время, если вы хотите отозвать ссылки, нажав кнопку Отключить ссылку. кнопка.
Управление разрешениями в рабочей книге
Шаг 1
Нажмите Просмотреть. и нажмите кнопку Поделиться книгой. в разделе "Изменения" на ленте.
Шаг 2
Установите флажок, чтобы Разрешить изменения. .... в верхней части окна «Общий доступ к книге», чтобы разрешить одновременное редактирование файла Excel нескольким пользователям. Это позволяет объединять книги.
Совет
Несколько пользователей всегда могут редактировать общий файл с помощью Excel Online, даже если слияние книг не включено.
Шаг 3
Нажмите Дополнительно. вкладка Здесь вы можете указать, как долго должна сохраняться история изменений и как часто сохранять изменения файла. Вы также можете указать Excel, чтобы он запрашивал вас всякий раз, когда между пользователями происходят конфликтующие изменения, чтобы вы могли решить, что следует сохранять, а что нет.
Шаг 4
Нажмите Разрешить пользователям изменять диапазоны.
Шаг 5
Нажмите Защитить лист. значок в разделе Обзор ленты, чтобы разрешить или запретить пользователям редактировать определенные части рабочего листа, например изменять шрифты, добавлять или удалять строки или столбцы, сортировать данные или изменять гиперссылки.
Шаг 6
Нажмите Защитить книгу. значок, чтобы никто не мог изменить его структуру. Структурные изменения включают добавление или удаление рабочих листов.
Восстановление контроля над книгой
Шаг 1
Запустите Excel и откройте общую книгу. Появится уведомление о том, что книга заблокирована для редактирования, так как она открыта кем-то другим. Вы можете редактировать книгу, но не можете сохранить ее, пока ее редактирует другой человек.
Нажмите кнопку Уведомлять о доступности. кнопку, если вы хотите получить уведомление, когда книгу можно сохранить.
Шаг 2
Нажмите Файл. и нажмите Общий доступ. . Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и выберите Может просматривать. чтобы заблокировать его от редактирования, или выберите Удалить пользователя. отозвать его разрешения.
Шаг 3
Вернитесь к рабочей тетради, которую теперь можно редактировать бесплатно. Любые изменения, недавно внесенные другим пользователем, не сохраняются. Нажмите кнопку Сохранить. Кнопка, которая появляется на экране, если вы вносили изменения, когда у другого человека была открыта книга.