Как создать контрольный список в Outlook Tasker

Функция Tasker Microsoft Outlook, известная как приложение Tasks, позволяет создавать несколько списков задач, создавая новую папку для каждого списка задач. Создав контрольный список в качестве нового списка задач, вы можете следить за ходом выполнения, вычеркивая пункты по мере выполнения каждой задачи в контрольном списке. Outlook также позволяет установить дату выполнения для каждой задачи в контрольном списке и включить напоминание, чтобы не пропустить важный срок.

Шаг 1

Запустите Microsoft Outlook. Нажмите кнопку "Задачи" в нижней части левой панели, чтобы открыть приложение "Задачи Outlook".

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели «Мои задачи» в верхней части левой панели. Нажмите «Новая папка» в контекстном меню, чтобы создать новый список задач в отдельной папке. Введите имя списка задач в соответствующем поле ввода; например, "Контрольный список". Нажмите «Задачи» на панели «Где разместить эту папку». Нажмите кнопку "ОК", чтобы добавить папку с контрольным списком на панель "Мои задачи".

Шаг 3

Щелкните папку контрольного списка, чтобы открыть ее в главном окне программы.

Шаг 4

Дважды щелкните поле ввода «Нажмите здесь, чтобы добавить новую задачу» в верхней части контрольного списка в главном окне программы. Введите имя или краткое описание задачи контрольного списка в поле Название. Щелкните дату начала и срок выполнения задачи в соответствующих раскрывающихся меню. Вы также можете назначить уровень приоритета и выбрать напоминание, чтобы Outlook предупреждал вас о сроках выполнения задачи контрольного списка. Введите дополнительные сведения о задаче, например отдельные шаги, необходимые для ее выполнения, в поле ввода текста.

Шаг 5

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы добавить задачу в контрольный список. Повторите шаги для каждой задачи, которую вы хотите добавить в контрольный список.

Шаг 6

Щелкните правой кнопкой мыши каждую задачу в контрольном списке и выберите "Пометить как выполненную" в контекстном меню, если вы хотите вычеркнуть выполненную задачу из своего контрольного списка.

Совет

Нажмите кнопку «Категория» на ленте главного меню после открытия папки контрольного списка в главном окне программы, чтобы добавить к задаче категорию с цветовой кодировкой. Нажмите кнопку «Назначить задачу», чтобы делегировать задачу другому человеку по электронной почте. Вам нужно будет ввести адрес электронной почты человека в поле «Кому» и нажать кнопку «Отправить», чтобы отправить назначенную задачу по электронной почте.