Как сделать ярлыки Avery из электронной таблицы Excel

Вы можете использовать данные из существующей электронной таблицы для создания меток. Когда вы создаете электронную таблицу в Excel, данные располагаются в столбцах и строках. Каждый столбец должен иметь заголовок, который будет использоваться в качестве полей при извлечении ярлыков. Фактическое содержание (появляющееся на ваших этикетках) должно быть включено под каждым заголовком. Вы можете использовать слияние для создания ярлыков Avery и выбора конкретного номера продукта перед их запуском.

Шаг 1

Зайдите в онлайн-центр дизайна и печати Avery, чтобы создать свои этикетки.

Шаг 2

Выберите «Адресные метки» из категории. Проверьте номер продукта используемых вами этикеток Avery, затем выберите соответствующий номер в разделе «Найти номер или описание продукта» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите «Пустой дизайн» из «Выбрать категорию». Затем нажмите на дизайн справа, чтобы загрузить его на свой экран.

Шаг 4

Выберите «Слияние почты» в качестве варианта редактирования и нажмите «Далее».

Шаг 5

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы получить файл электронной таблицы Excel, который вы хотите использовать. Откроется окно "Загрузка файла".

Шаг 6

Дважды щелкните файл и нажмите «Далее». Будут отображены данные Excel в электронной таблице.

Шаг 7

Выберите «Использовать первую строку данных в качестве заголовков столбцов» и нажмите «Далее».

Шаг 8

Выберите «Добавить текстовое поле» слева, чтобы добавить текстовое поле к ярлыку. Затем выберите текстовое поле справа. Нажмите на кнопку «Объединить поле» (слева). Будут отображены поля в электронной таблице Excel.

Шаг 9

Дважды щелкните поле, которое вы хотите поместить в текстовое поле.

Шаг 10

Дважды щелкните другое поле (слева), которое вы хотите включить в свою этикетку. Затем повторяйте, пока не будет добавлено каждое поле.

Шаг 11

Расположите поля на этикетке так, чтобы они выглядели так, как вам нужно. Чтобы поместить поле на другую строку, поместите курсор перед скобкой поля и нажмите клавишу «Ввод». Чтобы добавить запятую, поместите курсор после скобки поля и вставьте запятую.

Шаг 12

Когда закончите, нажмите "Далее".

Шаг 13

Выберите, как заполнить метки поперек или вниз, и нажмите "Далее".

Шаг 14

Выберите «Напечатать проект», чтобы сразу распечатать этикетки, или «Сохранить проект», чтобы сохранить копию объединенных этикеток в ваших файлах.