Как вычислить 80/20 в Excel

Итальянский экономист Вильфредо Парето разработал концепцию, которую сейчас называют «принципом Парето» или «правилом 80-20». Это правило просто гласит, что на 20 процентов усилий приходится 80 процентов результатов. Точно так же 80 процентов усилий очень мало влияют на общую сумму. Этот принцип применяется во многих областях, таких как продажи и управление. Используя Microsoft Excel, вы можете использовать правило 80-20, чтобы определить, какие продукты приносят наибольшую прибыль.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2

Введите «Продукт», «Продажи», «Процент продаж» и «Совокупный процент» в ячейках с A1 по D1 соответственно.

Шаг 3

Введите список продуктов или категорий в столбец A, начиная с ячейки A2.

Шаг 4

Введите продажи каждого продукта в столбец B.

Шаг 5

Введите «=B2/СУММ(B:B)» без кавычек в ячейку C2.

Шаг 6

Выберите ячейку C2, щелкните ее нижний правый угол и перетащите в последнюю позицию данных в столбце C. Это скопирует формулу в выбранные ячейки.

Шаг 7

Перейдите на вкладку «Данные», щелкните значок «Сортировать от большего к меньшему» в группе «Сортировка и фильтр» и нажмите «Сортировать» в диалоговом окне, которое попросит вас расширить выбор. Это сортирует данные по проценту продаж.

Шаг 8

Введите «=C2» без кавычек в ячейку D2.

Шаг 9

Введите «=D2+C3» без кавычек в ячейку D3.

Шаг 10

Скопируйте формулу из ячейки D3 вниз до последней точки данных в столбце D, как вы делали ранее для столбца C.

Шаг 11

Нажмите и перетащите заголовки столбцов C и D, чтобы выбрать оба столбца.

Шаг 12

Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов и выберите «Форматировать ячейки».

Шаг 13

Нажмите «Процент» в списке «Категория» на вкладке «Число» и нажмите «ОК», чтобы отформатировать ячейки как проценты.

Шаг 14

Прочтите столбец D, чтобы увидеть, где совокупный процент достигает около 80 процентов. Продукты, перечисленные ниже этой строки включительно, обеспечивают 80 % ваших продаж.