Как запросить просмотр календаря в Outlook?
Программная платформа Microsoft Outlook чаще всего рассматривается как инструмент управления электронной почтой. При этом полная функциональность этого приложения выходит далеко за рамки электронной почты и включает множество мощных ресурсов для повышения производительности, включая управление календарем, инструменты ведения журнала, просмотр веб-страниц и многое другое. Одним из наиболее распространенных способов интеграции Outlook в профессиональные рабочие пространства является общий доступ к календарю. Если вы пытаетесь запросить доступ к календарям в Outlook, вы можете сделать это, выполнив несколько простых действий.
Совет
Совместное использование календарей может быть мощным и очень эффективным инструментом организации для бизнеса. Вы можете запросить просмотр календаря другого человека в Outlook, выполнив несколько простых действий.
Основы функций календаря Microsoft Outlook
Инструменты календаря, включенные в Microsoft Outlook, действуют гораздо больше, чем просто служба напоминаний. Фактически, этот конкретный календарь позволяет пользователям создавать и совместно использовать групповые расписания, организовывать встречи и мероприятия, создавать встречи и перекрывать календари для разных пользователей, помимо других функций. Особенно в ситуациях, когда свободное время является ценным товаром, Microsoft Outlook удалось упростить и оптимизировать управление расписанием.
После создания учетной записи Outlook вы должны немедленно получить доступ ко всем функциям календаря, включенным в программное обеспечение. Если вы используете Outlook как часть внутренней команды на своем рабочем месте, вполне вероятно, что ваш системный администратор уже предварительно настроил вашу учетную запись Outlook для беспрепятственной интеграции с вашими коллегами.
Outlook также предоставляет уникальную возможность отправки календаря кому угодно, включая пользователей, не являющихся пользователями Outlook, по электронной почте. Благодаря гибкой системе разрешений эти календари можно изменить, чтобы отображать только определенный набор данных, заранее определенный владельцем календаря. Однако, чтобы открыть календарь, получатель должен иметь доступ к приложению Outlook.
Запросить разрешение на просмотр календаря в Outlook 2016 и последующих версиях
Если вы готовы запросить разрешение на просмотр календаря, первым делом войдите в свою учетную запись Outlook и перейдите на вкладку «Календарь». Щелкните эту вкладку, чтобы открыть окно календаря. Следующим шагом должен быть щелчок по значку «Поделиться календарем» на верхней панели инструментов приложения. Если щелкнуть этот значок, откроется список лиц, с которыми вы можете отправлять и получать информацию календаря.
Найдите человека, чей календарь вы хотите просмотреть, выберите его имя и установите флажок рядом с параметром «Запросить разрешение на просмотр календаря получателя». В следующем меню «Подробности» вы можете настроить параметры разрешений, прежде чем нажать «Отправить», чтобы передать запрос пользователю.
Получив ваш запрос на предоставление общего доступа к своему календарю, соответствующий пользователь может нажать «Разрешить» или «Отклонить». Если они нажмут кнопку «Разрешить», вы получите мгновенный доступ к их календарю.
Устранение проблем, которые могут возникнуть
Если вы по-прежнему не можете получить доступ к другому календарю после этих шагов, вам может потребоваться консультация с ИТ-специалистом. Запрос доступа к календарю для Office 365 и других связанных пакетов программного обеспечения не должен быть трудным, но может стать несколько запутанным, если сначала необходимо решить фундаментальные технологические проблемы. Имея это в виду, четко общайтесь со всеми сотрудниками службы поддержки, которые могут быть у вас на рабочем месте, чтобы гарантировать своевременное получение необходимой вам помощи.