Как объединить базы данных Microsoft Access

Вы можете объединить две отдельные базы данных Microsoft Access с помощью встроенных инструментов. Комбинируя базы данных, вы можете строить отношения, обмениваться информацией и получать к ней доступ в одной единой базе данных. Например, если у вас есть две копии базы данных на разных машинах, вы можете объединить их и поместить на общий диск. Это позволяет всем пользователям получать доступ к самой последней информации в базе данных. Кроме того, вы можете объединить объекты из двух небольших баз данных для создания более полной базы данных.

Шаг 1

Создайте новую базу данных, выбрав «Пустая база данных» в меню «Файл». Дайте базе данных описательное имя и нажмите «Создать». Выберите вкладку «Внешние данные» на ленте, чтобы получить доступ к параметрам импорта.

Шаг 2

Нажмите «Доступ» в области «Импорт и ссылка» на ленте, чтобы открыть «Мастер импорта». Найдите первую базу данных Access и импортируйте таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы, которые вы хотите сохранить. Этот процесс позволяет вам выбрать, какие объекты вы хотите сохранить, и игнорировать ненужные или устаревшие объекты.

Шаг 3

Снова выполните «Мастер импорта» для второй базы данных, чтобы импортировать все ее объекты в текущую базу данных. Если вы импортируете объекты с одинаковыми именами, Access добавит цифру один в конец названия. Если у вас есть повторяющиеся таблицы с другой информацией, вам потребуется создать запрос на добавление для копирования записей из одной таблицы в другую.

Шаг 4

Выберите вкладку «Создать» на ленте и нажмите «Дизайн запроса», чтобы создать запрос на добавление. Выберите исходную таблицу в окне «Показать таблицу» и перетащите каждое поле в список полей. Щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите "Тип запроса", затем "Добавить запрос" и выберите целевую таблицу для выполнения запроса на добавление.

Советы и предупреждения

• Создайте резервную копию баз данных на случай возникновения ошибки в процессе импорта.