Как сделать ярлыки с именами из списка Excel
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете использовать для отслеживания людей, которые присутствуют на собрании или съезде и которым потребуется бейдж. Однако для печати этих этикеток вам потребуется слияние почты Microsoft Word. Процедура слияния писем извлекает информацию из Excel и форматирует ваши этикетки для вас. Все, что вам нужно сделать, это купить этикетки, ввести несколько важных сведений и распечатать этикетки.
Excel 2003
Шаг 1
Откройте Microsoft Word.
Шаг 2
Нажмите «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», затем нажмите «Мастер слияния».
Шаг 3
Нажмите «Ярлыки» на шаге 1 мастера слияния, а затем нажмите «Параметры меток» на шаге 2 мастера слияния. Выберите размер наклеек для бейджей из списка.
Шаг 4
Нажмите «Далее», затем нажмите «Использовать существующий список» и нажмите кнопку «Обзор».
Шаг 5
Найдите файл Excel и нажмите «Открыть».
Шаг 6
Найдите свой список в поле «Выбор таблицы» и щелкните его. Установите флажок "Первая строка данных содержит заголовки столбцов" и нажмите "ОК".
Шаг 7
Посмотрите на метки слов слева (в диалоговом окне «Получатели слияния»), а затем щелкните любые совпадающие метки столбцов. Например, вы можете увидеть совпадение для «имя», поэтому нажмите на него. Ваши основные ярлыки созданы.
Excel 2007
Шаг 1
Откройте Microsoft Word. Пустой документ откроется автоматически.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Рассылки», а затем нажмите кнопку «Начать слияние».
Шаг 3
Нажмите "Пошаговый мастер рассылки писем".
Шаг 4
Щелкните переключатель "Ярлыки", затем нажмите "Далее:Начальный документ".
Шаг 5
Щелкните переключатель «Начать с существующего документа», найдите документ Excel и нажмите «Далее». Следуйте инструкциям, чтобы выбрать размер этикетки и принтер, каждый раз нажимая «Далее», чтобы завершить процесс.
Совет
Данные Excel должны быть в виде списка с метками столбцов, которые определяют содержимое столбца (например, имена). Это поможет вам легко настроить слияние почты.